電子メール圧縮

対象の電子メールクライアント

Microsoft Outlook

Lotus Notes

主な効果

電子メールストレージの改善
電子メールストレージ使用量の増加率の低下
通信帯域幅の軽減
電子メール通信の保証
電子メールのサイズ制限の回避
ヘルプデスクのサポート業務の削減

投資収益率(ROI)

事例I

都立四大学改革の議論のなかで、東京都の設置する4つの大学および短期大学（東京都立大学・東京都立科学技術大学・東京都立保健科学大学・東京都立短期大学）を統合して設置された。2009年4月現在、日本国内に存在する全大学の中で校名の末尾に大学と付かない唯一の大学である。

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事例II

オランダの家具メーカーAhrend NVが電子メールストレージを削減し、電子メールサーバの使用量の増加率を抑えた方法をご覧ください。

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電子メールサーバの負荷を軽減し、電子メール通信を保証して、ヘルプデスクのサポート業務を削減。

FILEminimizer OfficeおよびFILEminimizer Suiteは、カスタマイズ可能でユーザに意識されない、最も一般的な電子メールクライアント用のアドインを備えています。このアドインは、添付のOfficeファイルを、電子メールで送信する直前にまとめて最適化します。多くの場合、添付された大容量のOfficeファイルや画像ファイルが、電子メールストレージの使用量の増加率が高い原因となっています。

さらに、このような添付ファイルが多数の受信者を含むグループに送信される場合、危険な帯域幅ボトルネックが企業の電子メールインフラの脅威となります。FILEminimizerがユーザに意識されずに電子メールクライアントと統合されることにより、FILEminimizer OfficeおよびFILEminimizer Suiteの実績あるファイル最適化技術を使用して、電子メールの添付ファイルを電子メールクライアントから直接圧縮できます。電子メールの添付ファイルは、最適化されたファイルとして送信され、電子メールサーバでの占有領域が減少します。

これにより、電子メールストレージの使用量の増加率が大幅に低下し、通信帯域幅が軽減されます。また、最適化された小容量の電子メール添付ファイルは電子メールのサイズ制限を回避するので、大容量Officeファイルの通信を保証します。FILEminimizerにより、この種のサポート依頼に対する企業のヘルプデスクのサポート業務が大幅に削減されます。

FILEminimizerの電子メール統合アドインは、以下のソフトウェアに対応します。: Microsoft Outlook (Microsoft Outlook 2000以降); Lotus Notes (Lotus Notes 6.0以降)

これらのアドインのインストールプロセスはスムーズかつ簡単で、完全にカスタマイズ可能です。

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